だうんろーど
| 書類名 | 取扱い | 提出先／送付先 |
|---|---|---|
| 入部届 Download | 入部する人に書いてもらう。 入部届の日付と、登録帳簿・在籍証明書の入部年月日が同じであるか確認する。 割印を2箇所に押し、在籍証明書の「会計学研究会」のとこに部員を押す。 | 部長 |
| 意見・要望用紙 Download | 文化会への意見が有るときに書く。 庶務課のポストに入れる。 | 文化会 |
| 規約アンケート Download | 文化会規約に意見があるときに書く。 庶務課のポストに入れる。 | 部長 |
| 予算請求書 Download | 予算請求するときに使う。 会計局長印を押す→学事センターで文化会長印を押してもらう→財務課に出す。 | 財務課 |
| 防災自主点検表 Download | 毎月の防災自主点検の際に書く。 部長が部長会に持ってく。 | 部長会 |
| 発行履歴 Download | 書類の発行履歴。 割印を押したりして記録。 | 部内保管 |
| よくわからない Download | よく分からない | よくわからない |
| 質疑書 Download | 何か質問があるという人が、「部としての正式な回答が欲しい」と言ってきた場合に提出してもらう。 予定回答日を記入し、割印を押して控えを渡す。話に一段落つくまで原本を部内保管。 質疑書で受付けた質疑は、部会にかけ、応答書に稟議書の複写を添付する形で回答する。 | 部長 |
| 応答書 Download | 質疑書に回答するときに使う。稟議書の複写を添付する。話に一段落つくまで複写を部内保管。 | 質問者 |
| 請求書 Download | 代金を請求するのに使う。「会計学研究会」の上から忘れずに部員を押印する。 支払完了が確認できるまで複写を部内保管。 | 債務者 |
| 督促状 Download | 代金をなかなか払ってくれない人への催促に使う。押印を忘れずに。 支払完了が確認できるまで複写を部内保管。 | 債務者 |
| 稟議書 Download | 「うちの部の考えはこうです」とか、「○月●日の時に、こうやって決めたよね」っていうのを示すのに使う。 原本は、部内厳重保管。外部へ出す必要が有る時は、複写を提出するか、同内容の物を二通（「正」，「副」と朱記）を作成し、割印を押印。 | 部長 |
| 遠征届 Download | 合宿・大会へ出発する前に提出。 出発の一週間前までに。 | 学生課 |
| 遠征終了届 Download | 合宿・大会から帰ってきたときに提出。 終了後、一週間以内に提出。 | 学生課 |
| 企画書 Download | 企画する時に使う。 部会にかけ、必要が有れば稟議書を作成する。 | 部長 |
| 受理拒絶書 Download | ちゃんと書いた書類を受け取ってもらえなかったり、書き直すように言われた場合に提出してもらう。 割印を忘れずに押して、控えを渡す。 | 部長 |
| 退部届 Download | 途中で退部する人に書いてもらう。卒業の場合しても、OB会員名簿に載る場合は提出不要。 在籍証明書を返納してもらって、その人の部員登録帳ｶｰﾄﾞをあげる。 | 部長 |
| 送り状(春) Download | 春にものを送るときに付ける。 | 送付先 |
| 援助金会計報告書 Download | 援助金の会計報告書 領収書の日付より起算して一週間以内に提出 | 文化会会計局 |
| 援助金見積書 Download | 援助金の見積書 年一回、四月に提出。 | 文化会会計局 |
| 半期会計報告書 Download | 半期の会計報告に使う。 領収書のコピーを添付して、締日後一ヶ月以内を目途に提出 | 文化会監査会 |
| 変更届 Download | 会計書類に変更が出たときに提出する。 | 文化会会計局 |
| 予算見積書 Download | 予算の見積書 年一回、四月に提出。 | 文化会会計局 |
| ビラ配布・立看板設置届 Download | ビラ配布や、立看板の設置を行いたいときに提出する。 | 学生支援室 |
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