幹事会は以下のことを主に活動しています。
- 1.会員名簿の作成及び保管管理
- 2.各クラブの年間活動の記録及び保管
- 3.学内外諸行事の開催、運営及び協力
- 4.各会員、各クラブの賞罰に関すること
- 5.大学、他機関、他大学との連携及び調整
- これを円滑に行うために
- ・月に一回の《主将主務会議》で幹事会から諸連絡をしています。
- ・行事に応じて幹事会は会議を行っています。
- 幹事会が行っている重要な事として
- 1.施設の確保。今使っている施設は学校からの借り物です。そのために施設年間借用願を出してもらっています。サークルとの取り合いにならないように、優先して使えるように出してもらっています。
- 2.学校当局(法人、事務局)と各部教授との関係を円滑に行っています。もしこの幹事会がなくなったら、上記のことが行われなくなり、各クラブが自分達で行わなければなりません。